6月17日晚19点,我院2025年春季学期第十五次团队例会在412室顺利开展。会议由2022级本科生谢姝睿主持,我院张缨斌老师、刘晓红老师及本硕博全体学生参加本次例会。会议共三项议程:如何做好项目执行人、各组组长团队管理经验分享和读书笔记分享。
图1 例会现场
第一项议程为“如何做好项目执行人”经验分享。2021级硕士毕业生黄婕及2023级研究生张雅慧以广州市信息化特色基地校长研修项目为例,从项目申报阶段、实施阶段再到结项阶段三个方面阐述了项目执行人应该准备和完成的工作,强调活动执行“分工定位、动态补位、当日复盘”的团队协作理念。
图2 “如何做好项目执行人”经验分享
第二项议程为各组组长团队管理经验分享。五位博士生组长围绕“小组有组织科研”汇报成果与管理策略。李苏琦主要对组织管理进行自我反思;谢雅淇突出自发协作与灵活求助;陈孝然建立“小而频”论文推进与组内互审机制;贺玮强调匹配特长与避免代劳式帮扶;周德青依托例会督促强化过程管理,通过“长带新”激发潜能,兼顾论文与项目进度。
图3 各小组组长管理团队经验分享
第三项议程为读书笔记分享。2023级硕士研究生王莹莹围绕“国产大语言模型的语文作文评价能力测试”主题,对论文进行了分享与讨论。
图4 读书笔记分享
会议最后,张老师提出两项行动方向。一是建立“论文常见错误库”,以归纳总结修改经验;二是深化“做中学”理念,通过集体项目实践提升协作能力,鼓励跨组方法共享,强调“带团队需平衡信任与系统引导”。
本次例会以实践经验赋能项目管理,以反思总结优化科研协作,以前沿探索启迪学术创新,为团队可持续发展注入新动力。
编辑:熊芳庆
责任编辑:钟荧妮、吴佳慧
初审:谢姝睿
复审:李艺凡